Оптимизация бизнес-процессов: типичные ошибки и выбор оптимальных решений

Спецпроект Не погрязнуть в бумажках: Вот они что-то придумали, быстро воплотили в жизнь и вышли на миллионные обороты. Однако бизнес состоит не только из удачных, рисковых и веселых решений. Он включает большую работу с документацией, договорами и массой других важных формальностей. Задумав бизнес, будущий предприниматель садится просчитывать детали. И хватается за голову.

Ваш -адрес н.

25, Статья написана Итак, в прошлой статье я писал, как у меня родилась идея начать бухгалтерский бизнес то есть бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг по принципу аутсорсинга. Честно говоря, мне уже надоело писать про прошлое: Поэтому эта статья — последняя из разряда воспоминаний. Дальше будет экшн в режиме реальном времени: Кроме того, люди пишут мне, чтоб я давал конкретные советы начинающим предпринимателям.

От рутинных бизнес-процессов – к сложным задачам от компании Intercomp. достаточно затратных внутренних процессов, таких как бухгалтерский и налоговый учет, нагрузки с сотрудников внутреннего финансового отдела.

Контакты Бизнес-процессы и оптимизация производства Многие предприниматели, независимо от размера и вида их бизнеса, слышали о понятии бизнес-процесс. Важность этих слов приходит рано или поздно к руководителям каждого предприятия, но лучше всего, если это случится на этапе его становления или даже в момент рождения замысла будущего дела. Понятие бизнес-процесса Для начала определим, что такое процесс в принципе.

Выпал снег, потом он растаял, затем ударил мороз, пешеходы падают, автомобили сталкиваются друг с другом на дороге. Это погодное явление, называемое зимний гололед. А если взять немного глобальнее: Что отличает явление от процесса? Явление — разовое состояние чего-либо, а процесс — это повторяющиеся в каждом индивидуальном случае проявления, взаимосвязанные между собой. Точно также определяется бизнес-процесс.

Графическая схема производственных бизнес-процессов верхнего уровня бухгалтерской компании

Узнайте больше о том, что могут дать Вам наши Бухгалтерские Системы! Аккаунтинг распространяется на теоретические, концептуальные и логические взаимосвязи во всей информационной системе, а также на ее практическую деятельность. Мы предлагаем полноценное бухгалтерское обеспечение для любого типа бизнеса по цене штатного специалиста..

Регламентация процесса"Бухгалтерский учет": бря , . служб и отделов с отделом бухгалтериЯ. это начальный этап. . Лучше помогите им сохранить их бизнес-процессы если Ваш начальник решится на .

3 сентября в Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения , , учетных систем например, 1С и других продуктов автоматизации бизнеса.

И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией. Также уточню что в данной статье речь будет идти именно о компаниях сферы бизнеса, но не о государственных организациях. Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец руководитель бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны — занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов.

Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы. Кроме того, при внедрении любой учетной системы вы обязательно столкнетесь с первичной бухгалтерией.

Бухучет – тоже бизнес процесс

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок.

Оптимизация бизнес-процессов. План работ разрабатывается индивидуально с учетом специфики деятельности, поставленных задач, организации.

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе Организация документооборота в бухгалтерии имеет очень большое значение. С постоянной задержкой документов от различных служб компании сталкивается любой бухгалтер. Чтобы наладить документооборот в бухгалтерии, следует разработать регламенты бизнес-процессов. И расписать в них, кто, в какие сроки и в каком виде передает документы в бухгалтерию. Как организовать документооборот в бухгалтерии. Как разработать регламенты бизнес-процессов.

Как обязать сотрудников придерживаться регламентов. Нужно разработать специальные регламенты бизнес-процессов Для организации документооборота в бухгалтерии, разработайте регламенты бизнес-процессов, которые описывают движение документов внутри компании. Это не только те документы, которые поступают в бухгалтерию, но и те, которые выходят из нее. Я советую создавать регламенты не для каждого типа первички накладные, акты и т. Участки можно выделить, к примеру, такие:

Оптимизация бизнес-процессов систем бухгалтерского учета

Введение к работе з Актуальность темы исследования В условиях мирового экономического кризиса выживание и дальнейшее эффективное функционирование предприятий возможно только в том случае, если они будут использовать в своей деятельности инновационные подходы, в том числе и к управлению. На современном этапе одним из наиболее прогрессивных считается процессный подход к управлению. Система управления бизнес-процессами СУБП обеспечивает возможность построения в компании системы менеджмента качества в соответствии с требованиями международных стандартов серии ИСО Наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям указанных стандартов обеспечивает компании конкурентные преимущества, так как гарантирует потребителям, что вопросам качества на предприятии уделяется существенное внимание.

Оптимизация бизнес-процессов заключается в увязке различных Ведь нужно налаживать взаимодействие бухгалтерии с отделом.

Главный бухгалтер как ТОП-менеджер компании. Функции, бизнес-процессы, деловые взаимодействия На семинаре-тренинге рассматриваются 3 основные темы: Главный бухгалтер как ТОП-менеджер компании Главный бухгалтер и его взаимодействие с другими ТОП-менеджерами компании Главный бухгалтер и бизнес компании в целом. Менеджеры несвоевременно передают в бухгалтерию первичную документацию? Руководители забывают оформлять авансовые отчеты?

Отдел продаж не требует от клиентов доверенности на получение товара? Бухгалтерию обвиняют в неповоротливости и нерасторопности?

Плюсы участия бухгалтера в создании бизнес-процессов

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия. Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие.

Управление наймом, увольнением, отпусками и другими Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия.

Предотвращение ошибок в ходе процесса. Измерение и контроль, улучшение целей [12, с. Применительно к бухгалтерскому учету, проектирование процесса должно быть направлено на выполнение соответствующих учетных задач. Если процесс проектируется внутри бухгалтерии, он будет выполнять локальные задачи. Но в крупных компаниях с большой степенью автоматизации и компьютеризации производства и управления бухгалтерский учет встроен в общую систему управления, и построение учетных процедур является элементом сквозных бизнес-процессов.

В качестве входа бизнес-процесса можно рассматривать информацию, факт хозяйственной деятельности, документы, необходимые и достаточные для выполнения учетных процедур. Потребителем учетной информации может быть как внутренний, так и внешний пользователь. В качестве внутреннего потребителя можно рассматривать должностное лицо, получающее результат учетного процесса для принятия управленческого решения или для дальнейшей обработки этой информации.

Внешними пользователями являются акционеры, кредиторы банки , налоговые и статистические органы и т. Поставщиком является должностное лицо, на которого возложена обязанность входа в процесс. Процесс — сама учетная процедура.

Построение централизованной бухгалтерии

Вы сделаете оптимальный выбор, если обратитесь к нам за бухгалтерской и юридической поддержкой, ведь процветание любого бизнеса определяется в немалой степени надежным профессиональным обслуживанием бухгалтерского и юридического характера. Читать подробнее Чем хорошо для вас агентство, оказывающее бухгалтерские и юридические услуги Наше агентство является командой профессионалов высокого уровня.

Мы окажем бухгалтерские услуги учет, налогообложение , а также предоставим юридическое обслуживание для предприятий в том числе для начинающих свою деятельность , малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Преимущество бухгалтерского сопровождения деятельности вашей фирмы позволяет вам экономить на налогах с зарплаты штатного бухгалтера, а также быть уверенным в высочайшем качестве осуществления бухгалтерского учета, подготовки отчетности бухгалтерского и налогового характера.

Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, . ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.

Как максимально выгодно обанкротить компанию Справка Фроловский электросталеплавильный завод первоначально — сталелитейный был построен в г. Фролово км от Волгограда в году для производства тыс. На тот момент финансовая служба предприятия состояла из бухгалтерии 7 сотрудников и финансово-экономического отдела 2 сотрудника при штатной численности персонала завода в человек. Бухгалтерский учет велся в журнально-ордерной форме. После того как был найден инвестор, начавший финансировать проект, поступление денежных средств увеличилось, а количество хозяйственных операций возросло в несколько раз.

По сути, предприятие начали отстраивать заново. Выяснилось, что при существующей организации бизнес-процессов бухгалтерия и финансово-экономическая служба не в состоянии справиться с резко возросшим потоком информации, требующей оперативной обработки учет договоров, осуществление расчетных операций, подготовка отчетности для инвесторов и государственных органов и т.

Это в свою очередь стало причиной низкой оперативности принимаемых решений. Например, на формирование плана платежей требовалось 10 дней, поэтому на предприятии было только два расчетных дня в месяц. Поскольку банки находились в Москве и Волгограде, на получение выписок также уходило несколько дней. Возникали ситуации, когда забывали своевременно уплатить налог на имущество, внести плату за аренду земли и т.

А сбор достоверной информации о дебиторах и кредиторах занимал неделю. Столько же времени уходило на сопоставление данных отдела снабжения и других подразделений с бухгалтерскими отчетами.

бизнес процессы бухгалтерии